2014年11月28日星期五
擺脫拖延症有秘訣
當我們需要應付的事情多了,思緒卻還來不及回神時,是否開始說:“讓我休息一下,稍後再繼續”、“估計今天做不完了,我還是明天再繼續吧!”就這樣,一日復一日,那些被推遲的任務不但沒有被完成,反而越積越多,最後甚至一事無成,這就是一種拖延症(Procrastination)的現象。
多倫多約克大學(York University)心理學教授萊特指出,大多數“拖延症”患者在推遲事情的同時,會不斷重覆出現“為什麼我不能做應該做的事情?”,或者“我應更有責任感”等責怪自己的思想。他們不夠自信而故作拖延,內心卻一直充滿壓力與焦慮。
專家認為,要有效的完成一件事,首先應該從簡而入,將所有必須完成的任務一一列出,然後將工作依輕重分出次序(越重要的事情排列越前),配合計時軟件,要求自己在限時內完成任務。除此之外,若要做的事情太多,也可以嘗試用便條紙寫下每天的工作目標,讓我們在完成任務時將相關部份逐一刪除或撕掉,相信當我們發現手頭上要做的事變少後,我們會更有動力,更積極。
拖延症3特徵
特徵一:普遍性
拖延現象是普遍的,每個人或多或少都會有一點拖延的毛病,然而人們通常認為,拖延只是日常生活中人的一種小毛病,影響不大,甚至可以一笑了之。實際上,作為人的一種心理傾向和行為習慣,拖延症不僅表現在日常生活和工作中,還表現在如政治、管理、決策、軍事等方面的重大問題上,其影響不可小看。
特徵二:習慣性
患有拖延症的人,不是偶爾表現出拖延行為,而是經常性地在大事小事上都表現出來。拖延症是人的一種牢固的心理習慣和行為習慣。當人們意識到它的危害性,極力想改變,但往往又被這種習慣牢牢支配而難以擺脫,總是處於痛苦的掙扎之中。心理學家派希爾說:“習慣會變成無意識的大腦運作過程。如果長時間拖延,人們便會從根本上習慣性地保持這種狀態。”
特徵三:危害性
拖延症的危害是廣泛而嚴重的。在拖延中,人們所面對的事情、問題、麻煩不會減少、不會消失,反而會更多、更嚴重,越是拖延,內心越是緊張焦躁,越往後心理壓力越大,到了不得不去處理事情、解決問題的時候,在緊張焦慮的狀態中,思維和行為效率都極低,生活不順利,工作低效率,最終一事無成。
4招擺脫拖延症
自我犒勞
鼓勵讓人產生動力,也可以成為下一個目標的鼓勵和推動力。每當我們實現自己的目標後,不妨犒勞自己一下,比如喝一杯咖啡、吃個小零食,或聽聽一首歌。完成難度越高的事情,犒賞的獎勵越好。
與人分享計劃
督促也不失為一種有效改善拖延的方式,當我們不想辜負別人的期望,或不想被人家指指點點,就會盡力的去實現目標。所以不妨將自己的計劃告訴朋友,讓他們鞭笞著你前進。
保持整潔
凌亂的辦公桌有助創意力運用,不過要改善拖延症,你需要的是整潔的辦公桌。把與工作無關的東西,如零食、小玩具等收拾好,以及關掉音樂、facebook等,有助一心一意完成工作。
番茄工作法(The Pomodoro Technique)番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內,收穫的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。
番茄工作法5基本原則:
1.番茄鐘不可分割。
2.耗時超過3小時的任務需要再切分。
3.每個番茄鐘開始後就不能暫停,一旦暫停,只能作廢重來。
4.若一項活動花費時間很短,不到一個番茄鐘,可與其他活動合併。
5.番茄工作法不用於假期和休息期的活動。
番茄工作7做法:
1.每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡
(或記在軟件的清單裡)
2.設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3.開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4.停止工作,並在列表裡此項任務後畫個X。
5.休息3至5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6.開始下一個番茄鐘,繼續該任務。
一直循環下去,直到完成該任務,並在列表裡將該任務劃掉。
7.每四個番茄鐘後,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程裡,如果突然想起要做什麼事情:
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話,在列表裡此項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裡(比如叫“計劃外事件"),然後接著完成這個番茄鐘。
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